DOKUZUNCU BÖLÜM

PARTİ DEFTERLERİ

Zorunlu defterler:

Madde-40) Her kademedeki kanunen zorunlu kılınan defterler ilgili seçim kurulu başkanına mühürletilerek tasdik ettirilir. Ayrıca bölge, çevre ve ada kalkınma ve gelişme  sorumlularına  veya  diğer özel görev verilen kimselere de başkanlıkça onaylanan gerekli  defterler verilir.

Üye kayıt defteri:

Madde-41) Parti ilçe merkezlerinde üye kayıt defteri bulunur. Kayıt beyanname formu Genel Başkanlıkça hazırlanır. Bu  formda üye olacak kimsenin ve onu üyeliğe kabul eden  temsilcinin  imzası bulunur. Bir temsilcinin üye sayısı, o ilçedeki üye sayısının yüzde yirmisinden fazla olamaz. Her temsilci istediği üyeyi temsilciliğinden çıkarabilir. Hiçbir temsilcinin kabul etmediği üyenin üyeliği düşer.

  İl  üye  defterinde, il delegeleri ile ilçe örgütlerinde karar, yürütme, yönetim ve disiplin kurullarında yer alanlar ile belde örgütünde ve ilçede partiyi temsil  görevi olanların adları yazılır.

         Merkez  üye  defterinde, il ve merkez teşkilatında yer alanların adları yazılır. Milletvekilleri de merkez üye  defterinde yer alırlar.

Karar defteri:

Madde-42) Karar  defteri, merkez, il, ilçe ve belde karar  teşkilatından her  birinde  bir karar defteri bulunur.

Evrak kayıt defteri:

Madde-43) Merkez, il, ilçe ve belde kuruluşları ile bölge, çevre ve ada kalkınma sorumlularında birer evrak kayıt defteri bulunur.  Evrak açık olarak verilir. İki kopyası alınarak biri açık dosyaya yerleştirilir; diğer nüshası ise kapalı zarfa konarak  kapatılır ve arşive konur. Bu zarfı ancak hakemler  açar. Parti  üyeleri istedikleri yazıları  parti gelir gider defterinden geçirterek ileride belge olarak kullanabilirler.

Bilgisayar merkezi:

Madde-44) Parti, merkez, il, ilçe ve beldelerde birer bilgisayar  merkezi oluşturulur. Üyeler birbirlerine verdikleri veya aldıkları değerleri, yaptıkları masrafları veya temin ettikleri  gelirleri  partinin  bu bilgisayardan geçirtebilirler. İleride  bunu   tespit belgesi  olarak kullanabilirler. Partinin gelir ve gider  kısmı her  hafta  sonunda  bilgisayardan çıkartılıp  sonuçları  gelir gider defterlerine işlenir.  

Parti şubelerindeki tüm bilgisayar kayıtları ve resmi defter kayıtlarının bilgisayardaki kayıtları  korunmuş-protekt edilmiş disketle  parti  merkezine aktarılır.